Les licences sont gérées par un processus gestionnaire de licences qui s'exécute sur un serveur de licences.
Ce gestionnaire surveille les accès aux licences, les utilisations simultanées, les temps d'inactivité, etc. Lorsque vous démarrez un produit IBM Rational (en tant qu'utilisateur client), vous n'avez pas de licence initialement. Si une licence est disponible pour ce produit, le gestionnaire de licences vous l'octroie. Vous conservez la licence aussi longtemps que vous utilisez le produit. Lorsque vous quittez l'application, votre licence est restituée au gestionnaire de licences et est remise à la disposition des autres utilisateurs. Si aucune licence n'est disponible au moment où vous démarrez le produit, vous ne pouvez pas utiliser ce dernier tant qu'un autre utilisateur n'a pas restitué sa licence.