In Szenario 3: Kundenzugriff auf eine interne Datenbank über Abfragen im Ordner "Public Queries" und in Szenario 4: Kundenzugriff auf eine interne Datenbank über einen allgemeinen Ordner werden Benutzern, die nicht Mitglieder der Gruppe "CompanyAUsers" oder "CustomerAAdmin" sind, keine Berechtigungen erteilt. Diese Benutzer haben die Standardberechtigung, den Ordner "Public Queries" samt Inhalt, einschließlich "CompanyAFolder", zu lesen. Darüber hinaus können Benutzer mit der Berechtigung "Public Folder Administrator" den gesamten Inhalt des Ordners "CompanyAFolder" ändern.
Es gibt Situationen, in denen die Sichtbarkeit des Ordners "CompanyAFolder" auf ausgewählte interne Gruppen, z. B. Produktmanager oder Personal für technische Unterstützung, begrenzt werden sollte. Der Sicherheitsadministrator führt die folgenden Schritte aus:
Ergebnis: Die meisten internen Benutzer können den Ordner "CompanyAFolder" anzeigen, jedoch nicht seinen Inhalt lesen. Interne Benutzer, die den ausgewählten Gruppen angehören, können den Ordner "CompanyAFolder" lesen, wenn sie die Berechtigung "Read-Only" haben, oder seinen Inhalt lesen bzw. ändern, wenn sie die Berechtigung "Read-Write" haben.