Alle Benutzer der Clientkomponente von Rational ClearQuest können für Datensätze standardmäßig alle Aktionen ausführen. Sie können die Zuständigkeit eines Benutzers oder einer Benutzergruppe eingrenzen, indem Sie die ausführbaren Aktionen beschränken. Sie könnten beispielsweise die Aktion "Assign" (Zuordnen) auf die Managergruppe und die Aktion "Verify" (Überprüfen) auf die Qualitätssicherungsgruppe beschränken. Zur Einschränkung des Zugriffs auf eine Aktion fügen Sie dieser Aktion einen Zugriffssteuerungs-Hook hinzu.
Zur Ausführung einer Primäraktion, wie z. B. "Modify" (Modifizieren), "Submit" (Übergeben), "Delete" (Löschen), "Import" (Importieren), muss der aktuelle Benutzer in der Zugriffssteuerungsliste für die Primäraktion sowie für alle Basisaktionen enthalten sein.