レコード テンプレートの使用

類似した入力で多くのレコードを作成する場合、 関連するレコード タイプに対するレコード テンプレートを作成すると便利です。レコード テンプレートを 使用すると、テンプレートに保存して使用するフィールド値が入った新規レコードを作成できます。

レコード テンプレートは、 レコード作成フォームの下部の [ロード] リストから 使用できます。このリストは、レコードを登録する権限を持つユーザーが作成したテンプレートの個人用リストです。このリストは、ユーザー間で共有できません。

レコード テンプレートを、関連するレコード タイプの新規レコード のデフォルトとして設定できます。デフォルトとして設定したレコード テンプレートは、 横に 2 つのアスタリスクが付いた状態でレコード テンプレートのリストに表示されます。たとえば、Defect レコードのデフォルトの レコード テンプレートの名前が **newdefect であるというような例が考えられます。

レコード テンプレートは、ファイル システムに保存されます。レコード テンプレートは、 エクスポートとインポートを実行することで、組織内で共有できます。


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