Jeder definierten Benutzerrolle in einem ALM-Schema ist eine Gruppe genehmigter Aktionen (ApprovedActions) zugeordnet, die helfen, die Arbeit für diese Rolle zu definieren. Die Aktionen für die einzelnen Rollen sind im Rollenkennsatz als Gruppe genehmigter Aktionen definiert. Diese Liste der Aktionen umfasst Aktionen für jeden Satztyp, den die Rolle ausführen kann.
Die Rolle "Projektadministrator", die im ALMAdmin-Datensatz eingetragen ist, kann alle definierten Aktionen für jeden Satztyp ausführen.
Die ALMPProject-Aktion "SetDefault" ist in den Gruppen der genehmigten Aktionen aller Rollen enthalten. Mit dieser Aktion können Sie Aktivitäten erstellen, ohne zuerst eine Task erstellen zu müssen. nachdem Sie ein Projekt angezeigt und auf die Aktion "SetDefault" geklickt haben.
Mit der Aktion "SetDefault" machen Sie das ausgewählte Projekt zum Standardwert für alle Projektfelder, wenn Sie einen neuen ALM-basierten Datensatz erstellen. Wenn das ausgewählte Projekt auch eine Standardanforderung hat, wird diese Anforderung als Standardwert für die zugeordnete Anforderung verwendet, wenn ein ALMTask-Datensatz erstellt wird. Wenn das ausgewählte Projekt auch eine Standard-Task hat, wird diese Task als Standardwert für die zugeordnete Task verwendet, wenn ein ALMActivity-Datensatz erstellt wird. Wenn Sie sich abmelden und anschließend wieder anmelden, müssen Sie erneut auf die Aktion "SetDefault" des Projekts klicken.
Wenn Sie auf die Aktion "SetDefault" des Projekts und dann auf die Aktion "CreateActivities" der Task klicken, wird diese Task den neu erstellten Aktivitäten hinzugefügt und nicht die Standardtask, die dem Projekt (über die Aktion "SetDefault" des Projekts) zugeordnet und dem Feld Tasks der Aktivität hinzugefügt wurde.