在實務 3:客戶利用 Public Queries 資料夾查詢來存取內部資料庫及實務 4:客戶使用一般資料夾存取內部資料庫中,不會授與任何許可權給不是 CompanyAUsers 或 CustomerAAdmin 群組成員的使用者。這些使用者具有預設許可權,可讀取 Public Queries 資料夾及其所有的內容,包括 CompanyAFolder。此外,具備「公用資料夾管理者」專用權的使用者可在 CompanyAFolder 中修改任何事物。
最好只讓特定的內部群組看到 CompanyAFolder,例如產品經理及技術支援人員。「安全管理者」執行下列步驟:
結果:大部分的內部使用者都可看到 CompanyAFolder,但不能讀取其內容。如果授與「唯讀」許可權,身為所選取之群組成員的內部使用者可以讀取 CompanyAFolder,如果授與「讀寫」許可權,則可以讀取和修改其內容。