SoDA for Word-Schablone erstellen

SoDA-Schablonen unterstützen Sie bei der Festlegung des Inhalts von SoDA-Berichten.

Informationen zu diesem Vorgang

Um SoDA-Schablonen erstellen zu können, müssen Sie zuvor SoDA for Word auf Ihrem Computer installiert haben.

Vorgehensweise

  1. Starten Sie SoDA for Word, indem Sie auf Start > Programme > Software > SoDA for WordPrograms > Software > SoDA for Word Software > SoDA for Word klicken. Microsoft Word wird auf Ihrem Desktop geöffnet.
  2. Wählen Sie SoDA > Template View aus. Das Fenster mit der Sicht für SoDA-Schablonen wird angezeigt.
  3. Wählen Sie in der Liste der Domänen im rechten Teilfenster des Fensters mit der Sicht für SoDA-Schablonen eine Datenbankdomäne aus. Informationen zu Datenbankdomänen finden Sie im Administratorhandbuch.

    Die von Ihnen ausgewählte Domäne wird geöffnet und im linken Teilfenster des Fensters angezeigt. Nach der Aktivierung der Domäne wird das Fenster "Identify <database>" angezeigt. Dabei ist <database> der eigentliche Name der von Ihnen ausgewählten Domäne.

  4. Geben Sie den eigentlichen Namen der Benutzerdatenbank, zu der Sie eine Verbindung herstellen, unter der Spalte Value im Fenster "Identify <database>" ein. Daraufhin wird das Anmeldefenster für diese Benutzerdatenbank angezeigt.
  5. Geben Sie den entsprechenden Benutzernamen und das entsprechende Kennwort im Anmeldefenster ein und klicken Sie auf OK. Daraufhin wird im rechten Teilfenster eine Liste der vorhandenen Abfragen und Datensatztypen für diese Benutzerdatenbank angezeigt.
  6. Ziehen Sie die gewünschten Abfragen oder Datensatztypen für Ihre Berichtsschablone vom rechten in das linke Teilfenster.

    Wenn Sie Datensatztypen auswählen, wird ebenfalls im rechten Teilfenster eine Liste mit Anzeigewerten (Feldern) für diesen Datensatztyp angezeigt.

  7. Ziehen Sie die gewünschten Felder für die einzelnen Datensatztypen vom rechten in das linke Teilfenster. Wenn Sie Abfragen, Datensatztypen und Anzeigewerte hinzufügen, werden diese als Baumstruktur im linken Teilfenster des Fensters mit der Sicht für SoDA-Schablonen angezeigt.
    Anmerkung: Wenn Sie einen SoDA-Bericht mit einer vorhandenen Abfrage ausführen, die eine Bedienerführung für einen dynamischen Filter integriert, müssen Sie den Befehl mit Bedienerführung in die SoDA-Schablone integrieren, um sicherzustellen, dass SoDA die Bedienerführung für einen dynamischen Filter in der Abfrage anzeigt.
  8. Wenn Sie alle Ihre Berichtsinformationen in der Schablone hinzugefügt haben, schließen Sie das Fenster mit der Sicht für SoDA-Schablonen. Daraufhin wird das Fenster "Save As" angezeigt.
  9. Speichern Sie Ihre SoDA-Schablone in einem Ordner, den SoDA erkennen kann, z. B. C:\Programme\\SoDAWord\Template\.
  10. Wenn Sie die Optionen Query > Generate SoDA Report auswählen, wird die von Ihnen erstellte Schablone im Fenster für Berichtsgenerierung angezeigt.

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