在設計綱目時,您可能需要對多個記錄分享共用資料。 例如,您的綱目可能使用無狀態的記錄類型, 來記錄對產品報告變更要求之客戶的相關資訊。 使用者會在變更要求記錄表單的「客戶」標籤中輸入客戶名稱、電子郵件位址等資訊。 因為同一位客戶可能報告了多個變更要求,所以鏈結至客戶記錄, 讓使用者在送出變更要求時不必重複輸入相同的客戶資料,這會很有幫助。
若要鏈結多個記錄以分享共用資料,您必須使用 REFERENCE_LIST 欄位類型。 例如,您可以新增名為客戶的 REFERENCE_LIST 欄位類型至變更要求記錄類型。 在欄位內容視窗的參照欄位中, 您必須指定鏈結的目標記錄類型。比方說,如果您在客戶記錄類型中記錄客戶資料, 請在參照欄位中指定「客戶」。
在變更要求記錄類型表單中,新增客戶欄位的上下代控制項, 讓使用者能夠從清單選取客戶。