如果两条记录相似,那么可以将其中一条设置为“重复”状态并建立与对应记录的链接。一条记录可以只是另一条记录的重复记录,但是也可以有多条重复记录。
过程
要将记录标记为重复记录,请执行以下操作:
- 在“查询结果”视图中找到重复记录,右键单击该记录,然后单击。
- 在“标记为重复”窗口中,输入此记录所重复的记录的标识或唯一数字后缀。
- 如果无法确定是否指向了正确的记录,请单击显示更多详细信息以查看整条记录。
- 如果需要更多搜索功能来找到此记录所重复的记录,请单击使用查询。将打开“浏览记录”窗口,可在其中运行现有查询、创建新查询,以及根据唯一数字后缀和文本进行搜索。
- 若要在将记录写入数据库之前对记录进行编辑,请选择允许在将记录落实到数据库中前更新记录。
结果
要将记录还原为其原始状态,请右键单击该记录,然后选择。