Wenn Sie das OOTB-ALM-Schema verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Beispieldaten auszuwählen. Sie können eine Benutzerdatenbank erstellen und mit Beispieldaten füllen. Die Beispieldaten beinhalten einen ALMAdmin-Datensatz und einen SecurityPolicy-Datensatz, die beide auf Benutzer im System verweisen. Es muss ein ALMAdmin-Datensatz vorhanden sein, der anfänglich ein Member enthält (admin). Sie können sich als "admin" anmelden und Projektadministratoren zur Liste der ALMAdmin-Member hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Projekt und einige der zugehörigen Datensätze mit dem Klonprogramm zu klonen.
ALMAdmin-Member und Benutzer in ALMAdmin-Gruppen können nicht nur andere Member und Gruppen hinzufügen, sie können auch alle Datensätze des Typs "Label", "Category", "Project" und "Role" hinzufügen und aktualisieren. Außerdem können sie auch alle Aktionen zu allen Datensätzen ausführen, unabhängig davon, ob sie bestimmten Projektrollen zugeordnet sind. Benutzer, die als Member oder Gruppen des ALMAdmin-Datensatzes aufgeführt sind, haben die Berechtigung des ClearQuest-Sicherheitsadministrators und können die Eigenschaft "ratl_context_groups" von "SecurityPolicy" hinzufügen.