Wenn Sie an einer Task arbeiten, müssen Sie gelegentlich Aktivitäten erstellen, um die Arbeit, die zur Ausführung der Task erforderlich ist, zu definieren.
- Klicken Sie im Formular des Taskdatensatzes auf das Symbolleistensymbol Utility, und wählen Sie Create Activity aus.
- Geben Sie auf der Registerkarte Activity zumindest in den folgenden Pflichtfeldern Werte ein:
- Headline
- Owner
- Priority
- Description
- Auf der Registerkarte Related Records können Sie andere Aktivitäten zuordnen, indem Sie
neben dem Feld RelatedActivities auf Add klicken.
Geben Sie entweder ein Schlüsselwort ein, und klicken Sie auf Search, oder
klicken Sie auf Browse, und navigieren Sie zu einer auszuführenden Abfrage, um eine Liste von Tasks abzurufen. Wählen
Sie die Task aus, die
dieser Aktivität zugeordnet werden soll, und klicken Sie auf OK.
Aktivitäten des Typs "Doc Assess" zielen darauf ab, den Dokumentationsbedarf zu beurteilen.
Wurde eine solche Aktivität aktiviert und ausgeführt, bedeutet das, dass die Beurteilung abgeschlossen ist. Sie
können eine Aktivität zur Beurteilung des Dokumentationsbedarfs beispielsweise verwenden, um einen Autor anzuweisen, einen Eintrag in
den Releaseinformationen zu erstellen. Klicken Sie neben RelatedActivities auf New, um
eine Aktivität für Dokumentationsarbeit zu erstellen. Setzen Sie den Aktivitätstyp auf "Dev", und stellen Sie sicher, dass die Task der Aktivität
mit der Task der Aktivität zur Beurteilung des Dokumentationsbedarfs übereinstimmt. Sie können eine Abfrage verwenden,
um die Aktivitäten für die Rolle "Gutachter der Dokumentation" (normalerweise
handelt es sich dabei um einen technischen Autor) abzurufen.
- Klicken Sie auf OK.