如果要建立 SoDA for Word 範本

您可以使用 SoDA 範本來協助指定 SoDA 報告的內容。

在您可以建立任何範本之前,必須先在機器上安裝好 SoDA for Word。SoDA for Word 會做為 Suite 安裝程序的一部份來安裝。如需關於安裝 SoDA for Word 的其他資訊,請參閱「桌上型產品」。

請參閱 SoDA 說明以取得關於使用 SoDA for Word 的其他資訊。

如果要建立 SoDA for Word 範本:

  1. 請按一下開始 > 程式集 > 軟體 > SoDA for Word程式集 > 軟體 > SoDA for Word軟體 > SoDA for Word,便可啟動 SoDA for Word。接著在您的桌面上便會開啟 Microsoft Word。
  2. 請選取 SoDA > Template View。這時會出現「SoDA 範本檢視」視窗。
  3. 請從「SoDA 範本檢視」視窗右窗格的網域清單中選取資料庫網域。請參閱管理手冊以取得關於資料庫網域的其他資訊。

    您所選取的網域已開啟並顯示在視窗的左窗格。在網域啟動之後,「識別 <資料庫>」視窗就會出現,在 <資料庫> 中會真正顯示您選取之網域的名稱。

  4. 在「識別 <資料庫>」視窗中的直欄下方,請輸入您正在連接之真正使用者資料庫的名稱。接著會出現此使用者資料庫的「登入」視窗。
  5. 請於「登入」視窗中輸入適當的使用者名稱和密碼,然後並按一下確定。接著在右窗格中,就會出現該使用者資料庫現有的查詢和記錄類型的清單。
  6. 請將您報告範本想要使用的查詢和記錄類型,從右窗格拖曳到左邊。

    如果您選取多個記錄類型,則此記錄類型的顯示值(欄位)清單也會出現在右窗格中。

  7. 將任何記錄類型想要使用的欄位,從右窗格拖曳到左邊。當您新增查詢、記錄類型和顯示值時,它們會在「SoDA 範本檢視」視窗的左窗格中顯示為樹狀結構。
    註: 如果您使用其中包含動態過濾器提示的現有查詢來執行 SoDA 報告,則需要在 SoDA 範本中包含提示指令,以確保 SoDA 能在查詢中顯示動態過濾器提示。
  8. 在您完成於範本中新增所有的報告資訊之後,請關閉「SoDA 範本檢視」視窗。接著會出現「另存新檔」視窗。
  9. 請將您的 SoDA 範本儲存在 SoDA 可以辨識的資料夾中,例如,C:\Program Files\\SoDAWord\Template\
  10. 當您選取查詢 > Generate SoDA Report 時,您所建立的範本就會出現在「產生報告」視窗中。
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