Cómo marcar un registro como duplicado

Si dos registros son parecidos, puede marcar uno de ellos con el estado Duplicado y establecer un enlace al registro correspondiente. Un registro sólo puede ser duplicado de otro único registro, pero puede tener más de un duplicado.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Para marcar un registro como duplicado:
  1. Localice el registro duplicado en la vista Resultados de la consulta, pulse con el botón derecho del ratón sobre el mismo y pulse Cambiar estado > Duplicado.
  2. En la ventana Marcar como duplicado, entre especifique el ID del registro o el sufijo numérico exclusivo del registro correspondiente.
    • Si no está seguro de si está apuntando al registro correcto, pulse Mostrar más detalles para ver todo el registro.
    • Si necesita más funciones de búsqueda para ubicar el registro del cual éste constituye un duplicado, pulse Utilizar consulta. Se abre la ventana de Examinar registro, en la que puede ejecutar consultas existentes, crear nuevas consultas y buscar sufijos numéricos exclusivos y texto.
    • Para editar el registro antes de que se grabe en la base de datos, seleccione Permitir actualizar el registro antes de enviarlo a la base de datos.
Resultados

Para que el registro vuelva a su estado original, pulse con el botón derecho del ratón en el registro y seleccione Cambiar estado > Eliminar duplicado.


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