Designar tarefas e atividades para iterações de um projeto permite que uma equipe do projeto equilibre sua carga de trabalho através de iterações. Também é possível criar gráficos para visualizar como o trabalho é distribuído através da equipe. Os gráficos podem ajudar os gerentes de projetos a distribuir a carga de trabalho igualmente através dos membros da equipe e evitar situações de alto risco. Os gráficos também podem ajudar os gerentes de projetos a assegurarem que todo o trabalho esteja designado.
É possível criar gráficos para ajudar no gerenciamento de cargas de trabalho. Por exemplo, se existirem cinco atividades que não foram designadas, poderia existir um acionador para o gerente de projeto que envia uma notificação que algum trabalho pode não estar endereçado ou designado. Um gráfico poderia ajudar a ilustrar que as atividades de trabalho estão igualmente equilibradas entre os membros da equipe. Executando os gráficos, os gerentes de projetos podem controlar seus projetos de forma mais eficiente, assegurar que todo o trabalho esteja designado e que todos em uma equipe estejam ativos e prevenir a sobrecarga de usuários com muito trabalho.