Las plantillas de registro están disponibles en la lista Cargar situada al final de crear formulario de registro. Esta lista es una lista personal de plantillas creada por un usuario con autorización para enviar registros. Esta lista no puede ser compartida entre distintos usuarios.
Puede establecer una plantilla de registro como valor predeterminado para los registros nuevos del tipo de registro asociado. Cuando establece una plantilla de registro como valor predeterminado, aparece en la lista de plantillas con dos asteriscos junto a éste. Por ejemplo, **newdefect puede ser el nombre de la plantilla de registro predeterminado para los registros Defect.
Las plantillas de registro se almacenan en el sistema de archivos. Puede exportar e importar plantillas de registro para compartirlas en la organización.