Per negare l'accesso a una cartella, l'autorizzazione Nessun accesso viene concessa a un gruppo di utenti per la cartella.
L'autorizzazione predefinita sulla cartella Public Queries è Sola lettura. Questa autorizzazione viene applicata al gruppo Everyone, a cui appartiene ogni utente. Per la maggior parte degli utenti, l'autorizzazione Sola lettura è sufficiente. Essi sono in grado di visualizzare ed eseguire qualsiasi query o grafico, ma non possono modificare, eliminare o aggiungere elementi ad una cartella nello spazio di lavoro Public Queries.
Per gli utenti che hanno bisogno di aggiungere o modificare elementi nello spazio di lavoro Public Queries, l'amministratore della sicurezza o l'amministratore cartella pubblica possono modificare le autorizzazioni applicate ad una cartella per i gruppi di utenti.