從建立記錄表單底端的載入清單中可以取得記錄範本。 這份清單是具有記錄提交權限的使用者所建立的個人範本清單。使用者彼此無法共用這份清單。
對於相關記錄類型的新記錄,您可以將一個記錄範本設為預設值。 將記錄範本設為預設值時,在範本清單中,此範本旁邊會出現兩個星號。 例如,**newdefect 可能是問題報告記錄的預設記錄範本的名稱。
記錄範本儲存在您的檔案系統中。您可以匯出和匯入記錄範本,供整個組織分享。