Seuls les dossiers auxquels vous avez accès s'affichent dans l'arborescence des dossiers, le dossier que vous avez sélectionné dans l'espace de travail s'affichant en premier. A côté de chaque nom de dossier, les autorisations existantes et les droits de modification entre parenthèses correspondent à l'utilisateur en cours. Le groupe de filtres change l'affichage d'un dossier en fonction des autorisations appliquées. La grille des autorisations affiche les autorisations existantes pour les groupes correspondant à un dossier sélectionné de l'arborescence des dossiers. Utilisez la grilles des autorisations pour afficher et modifier les droits d'accès aux dossiers existants pour un groupe et affecter de nouvelles autorisations.
Groupe : les groupes ClearQuest regroupent les utilisateurs individuels dans les groupes logiques afin de simplifier les tâches d'administration. Utilisez l'outil d'administration utilisateur ClearQuest pour voir les groupes dont fait partie un utilisateur. Chaque utilisateur est membre du groupe Everyone.
Autorisation en vigueur : indique le droit d'accès à un dossier et à son contenu dont dispose un utilisateur ou un groupe. Une autorisation en vigueur pour un utilisateur provient tout d'abord des privilèges puis des autorisations appliquées. Une autorisation en vigueur d'un groupe provient des autorisations appliquées.
Modifier une autorisation : seul un utilisateur disposant du privilège Administrateur de la sécurité ou Administrateur de dossiers publics peut définir l'autorisation Modifier une autorisation. Un administrateur de la sécurité peut définir cette autorisation Modifier une autorisation pour n'importe quel groupe alors que l'Administrateur de dossiers publics peut uniquement définir cette autorisation Modifier une autorisation pour ses propres groupes. Dans la grille des autorisations, une valeur "(Yes)" dans la colonne Change Permission (Changer l'autorisation) signifie que l'autorisation Change-Permission (Changer l'autorisation) du groupe correspondant est accordée.
Sauvegarder un rapport : crée un rapport récapitulatif, au format xml, contenant les autorisations en vigueur et appliquées qui sont affichées.