Importation d'enregistrements

Vous pouvez importer un type d'enregistrement à la fois (historique et informations sur les pièces jointes comprises).

Pour importer des enregistrements d'un fichier d'importation :

  1. Démarrez le client Rational ClearQuest.
  2. Cliquez sur Fichier > Importer > Enregistrements.
  3. Sélectionnez la connexion dans laquelle importer les données, entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur Next.
  4. Dans la fenêtre Import wizard - Select a record type, sélectionnez le nom du type d'enregistrement pour lequel vous importez des enregistrements et le type des données que vous importez. Effectuez toutes les sélections requises. Vous pouvez importer les informations concernant l'historique et les pièces jointes pour le type d'enregistrement sélectionné.
    1. A l'étape 3, s'il y a lieu, indiquez si vous mettez à jour des enregistrements existants.

      S'il s'agit de votre première opération d'importation, cette étape n'est pas nécessaire. Sélectionnez Yes si vous importez des informations d'historique, des pièces jointes ou des informations en double.

    2. Cliquez sur Next.
  5. Dans la fenêtre Import wizard - Specify file names, procédez comme suit :
    1. Dans Record Data, entrez le nom et l'emplacement du fichier contenant les données à importer.

      Entrez un emplacement et un nom pour le journal des données supprimées. Vous ne pouvez pas utiliser un fichier existant.

      Si la conversion d'un enregistrement échoue, la fonction d'importation l'enregistre dans le fichier de données supprimées que vous avez défini. Vous pouvez alors utiliser ce fichier pour corriger les problèmes et réimporter l'enregistrement. Voir Récupération suite à une erreur d'importation.

      Sélectionnez le délimiteur de zones utilisé dans le fichier d'importation.

    2. Si vous importez les informations relatives à l'historique, renseignez la zone History Data :

      Entrez le nom et l'emplacement du fichier contenant les données à importer.

      Entrez un emplacement et un nom pour le journal des données supprimées. Vous ne pouvez pas utiliser un fichier existant.

      Si la conversion des données d'historique échoue, la fonction d'importation les enregistre dans le fichier de données supprimées que vous avez défini. Vous pouvez alors utiliser ce fichier pour corriger les problèmes et réimporter l'enregistrement. Voir Récupération suite à une erreur d'importation.

      Sélectionnez le délimiteur de zones utilisé dans le fichier d'importation.

    3. Si vous importez les informations relatives aux pièces jointes, renseignez la zone Attachment Data :

      Entrez le nom et l'emplacement du fichier contenant les données à importer.

      Entrez un emplacement et un nom pour le journal des données supprimées. Vous ne pouvez pas utiliser un fichier existant.

      Si la conversion des données des pièces jointes échoue, la fonction d'importation les enregistre dans le fichier de données supprimées que vous avez défini. Vous pouvez alors utiliser ce fichier pour corriger les problèmes et réimporter l'enregistrement. Voir Récupération suite à une erreur d'importation.

      Sélectionnez le délimiteur de zones utilisé dans le fichier d'importation.

    4. Cliquez sur Next.
  6. Dans la fenêtre Import wizard - Import settings, procédez comme suit :
    1. Pour importer des doubles, indiquez si le fichier d'importation contient des informations relatives aux enregistrements en double.

      Si tel est le cas, sélectionnez le nom de la zone exportée contenant ces informations. Pour plus d'informations sur l'importation de doubles, voir Importation d'enregistrements en double.

    2. Pour importer les mises à jour, les doubles, l'historique ou les pièces jointes d'un enregistrement, sélectionnez la zone du schéma d'importation qui contiendra l'ancien ID de l'enregistrement correspondant aux données exportées (ou un autre identificateur unique).

      Lorsque vous importez des enregistrements d'historique, de pièces jointes et des enregistrements en double, l'identificateur unique d'origine (généralement le numéro ID antérieur) de l'enregistrement importé est utilisé pour rechercher l'enregistrement auquel les pièces jointes, les informations d'historique ou l'enregistrement en double appartiennent.

    3. Pour importer des valeurs d'état, sélectionnez la zone exportée correspondant à la zone d'état que vous avez définie dans le schéma d'importation. Cette zone d'état détermine l'état cible de l'enregistrement importé. Si cette zone est vide, la valeur par défaut est l'état Submit.
    4. Cliquez sur Next.
  7. Dans la fenêtre Import wizard - Configure record field mappings, mappez les zones du fichier d'importation avec les zones créées dans le schéma d'importation. Si les noms des zones sont identiques, le mappage est terminé.
    • Vous ne pouvez pas mapper une zone du fichier d'importation avec plusieurs zones du schéma.
    • Mappez l'ID d'origine dans le fichier d'importation à la zone Destination qui le stocke.
    • Si vous avez créé le fichier d'importation à l'aide de la fonction d'exportation, l'ID d'origine se trouve dans la colonne "ID" du fichier exporté. Mappez cette zone "ID" avec celle qui contient l'ID d'origine.
    Pour enregistrer le mappage, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Save.
    2. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le profil de mappage et entrez un nom de fichier doté de l'extension .txt. Cliquez ensuite sur Save.
    Pour réutiliser un mappage existant, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Load.
    2. Sélectionnez un profil de mappage existant et cliquez sur OK.
  8. Dans la fenêtre Import wizard - Summary, procédez comme suit :
    1. Vérifiez le résumé de l'importation pour vous assurer que les paramètres sont corrects.
    2. Indiquez le nombre d'erreurs admis avant interruption du processus d'importation.
    3. Sélectionnez l'option de sauvegarde de la configuration pour sauvegarder vos paramètres d'importation.
    4. Cliquez sur Finish.

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