La parte superiore dell'immagine mostra lo stato Inoltrato con frecce che rappresentano le azioni. Le azioni dallo stato Inoltrato sono Apri, Chiudi e Duplica. In questo esempio, dallo stato Aperto, l'unica azione disponibile è Chiudi, che modifica lo stato del record in Chiuso. Un record chiuso può essere riaperto, in tal caso, lo stato viene modificato da Chiuso in Aperto. È presente anche una casella definita Duplicato che rappresenta un record duplicato. Lo stato Duplicato dispone di frecce che puntano alla casella Aperto e alla casella Chiuso.