Sie können eine E-Mail-Regel basierend auf Aktionen, Aktionstypen oder Status angeben.
Auf die in der Registerkarte
Action Controls angegebenen Spezifikationen wirkt sich der logische Operator Und/Oder aus.
So geben Sie Aktionssteuerelemente an:
- Starten Sie Designer.
- Erweitern Sie im Arbeitsbereich den Ordner Record Types oder den Ordner Record
Types - Stateless, und erweitern Sie anschließend den gewünschten Satztyp.
- Erweitern Sie für statusabhängige Satztypen den Ordner States
and Actions, und klicken Sie doppelt auf Actions.
- Wählen Sie unter Actions die Aktion aus,
die als Basis für die E-Mail-Regel dienen soll. Wählen Sie beispielsweise Assigned aus,
damit eine E-Mail-Nachricht gesendet wird, wenn eine Aktion zugewiesen wird.
- Eine E-Mail-Regel kann auch auf einem Aktionstyp
basieren (eine der allgemeinen Aktionen, die im Raster "Actions" vom Designer
vordefiniert werden). Wählen Sie beispielsweise Submit aus, damit
eine E-Mail-Nachricht gesendet wird, wenn ein Datensatz übergeben wird.
- Sie können außerdem den Quellenstatus und den
Zielstatus angeben, auf dem die E-Mail-Regel basieren soll.