Cuando se aplica el paquete eSignature a un tipo de registro, los registros de dicho tipo incluyen una página de campos de eSignature: Nombre de usuario, Contraseña, Registro de firma y Es actual. Si se necesita una firma, el nombre de usuario y la contraseña se convierten en campos obligatorios; de lo contrario, son de sólo lectura.
Cuando se necesita una firma, el nombre de usuario y la contraseña de la firma se comparan con el nombre de usuario y la contraseña utilizados para iniciar sesión en el entorno de Rational ClearQuest. Si las entidades coinciden, el cambio se acepta y la firma se registra. Si las entidades no coinciden, se muestra un mensaje de error y no se realiza ningún cambio en la base de datos.