È possibile creare query per richiamare i record in un database utente.
È possibile creare una query per qualsiasi tipo di record.
Informazioni su questa attività
La creazione di una query coinvolge diversi fasi: la selezione del tipo di
record, l'aggiunta di filtri, la creazione del layout di visualizzazione e il salvataggio e l'esecuzione
della query.
Per creare una query:
- Fare clic su . Viene visualizzata la pagina Nome query e tipo di record della procedura guidata per le nuove query.
- Immettere un nome per la nuova query, selezionare il tipo di record su cui eseguire la query e selezionare la cartella in cui salvare la query. Per
impostazione predefinita, la nuova query viene memorizzata nella root della cartella Personal Queries.
Per selezionare una cartella differente, fare clic sul nome cartella nell'elenco Cartella.
- Fare clic su Next. Viene visualizzata la pagina
Seleziona i campi da utilizzare come filtri della query.
- Selezionare i campi dei filtri della query facendo doppio clic su un nome campo
nell'elenco Campi oppure trascinando il nome campo nell'elenco Filtri
sulla destra.
- Facoltativo: è possibile raggruppare i filtri in qualsiasi combinazione per creare un
filtro complesso. Nell'elenco Filtri, utilizzare gli operatori
logici AND e OR per creare i gruppi.
- Fare clic su Next. Viene visualizzata la pagina
Definisci filtri query.
- Per ciascun campo selezionato sulla pagina precedente della procedura guidata, specificare
i valori dei filtri. Quando la query viene eseguita, i valori dei filtri vengono confrontati
con i valori del campo nei record database per determinare i record da
includere nei risultati della query.
- Fare clic su Next. Viene visualizzata la pagina
Definisci campi di visualizzazione.
- Definire il formato dei risultati della query selezionando i campi
del record da visualizzare. Fare doppio clic sui nomi di campo nell'elenco Campi
oppure trascinare i nomi di campo nella griglia Formato visualizzazione. È necessario selezionare almeno un campo di visualizzazione per creare una query valida.
- Facoltativo: se non si desidera eseguire la query, deselezionare la casella di spunta Esegui query.
- Fare clic su Fine.
Risultati
La query viene salvata nella cartella specificata sulla prima pagina
della procedura guidata per le nuove query. Quando viene eseguita una query, vengono visualizzati i risultati nella Vista Risultati della query.
È possibile modificare il criterio di ordinamento dei risultati della query facendo clic
sull'intestazione nella parte superiore di ciascuna colonna.
Nota: L'amministratore di solito imposta un limite superabile sul numero di righe che è possibile visualizzare in una serie di risultati quando si esegue una query. Se la query eseguita tenta di restituire una serie di record superiore a questo limite, viene visualizzata una finestra per informare che il limite è stato superato. In questa finestra, è possibile modificare il limite e aumentarlo.