レコードのインポート

レコード タイプの履歴と添付ファイルの情報も含めて、 一度に 1 つのレコード タイプをインポートできます。

インポート ファイルから レコードをインポートするには

  1. Rational® ClearQuest® Client を開始します。
  2. [ファイル] > [インポート] > [レコード] とクリックします。
  3. データのインポート先の接続を選択し、ユーザー ID とパスワードを入力して [次へ] をクリックします。
  4. [インポート ウィザード - レコード タイプの選択] ウィンドウで、レコードをインポートするレコード タイプの名前とインポートするデータの型を選択します。該当するすべてのタイプを選択します。 選択したレコード タイプの履歴と添付ファイルの情報もインポートできます。
    1. [ステップ 3] で、既存のレコードを更新するかどうかを指定します (該当する場合)。

      これが初めてのインポート操作の場合、このステップは不要です。 履歴情報、添付ファイル情報、重複情報をインポートする場合は、[はい] を 選択する必要があります。

    2. [次へ] をクリックします。
  5. [インポート ウィザード - ファイル名の指定] ウィンドウで、次のように操作します。
    1. [レコード データ]に、インポートするデータを含むインポート ファイルの名前と場所を入力します。

      破棄データ ログの名前と場所を入力します。 このファイルには、新規ファイルを指定する必要があります。既存のファイルは使用できません。

      正常に変換されなかったレコードは、インポート機能により、指定した破棄データ ファイルに 保存されます。このファイルを使用して、問題を修正し、 レコードを再度インポートすることができます。「インポート エラーの回復」を参照してください。

      インポート ファイルに使用するフィールド区切り文字を選択します。

    2. 履歴情報をインポートする場合は、[履歴データ] に履歴データを入力します。

      インポートするデータを含むインポート ファイルの名前と場所を入力します。

      破棄データ ログの名前と場所を入力します。 このファイルには、新規ファイルを指定する必要があります。既存のファイルは使用できません。

      正常に変換されなかった履歴データは、インポート機能により、指定した破棄データ ファイルに 保存されます。このファイルを使用して、問題を修正し、 レコードを再度インポートすることができます。「インポート エラーの回復」を参照してください。

      インポート ファイルに使用するフィールド区切り文字を選択します。

    3. 添付ファイル情報をインポートする場合は、[添付データ] に添付ファイル データを入力します。

      インポートするデータを含むインポート ファイルの名前と場所を入力します。

      破棄データ ログの名前と場所を入力します。 このファイルには、新規ファイルを指定する必要があります。既存のファイルは使用できません。

      正常に変換されなかった添付ファイル データは、インポート機能により、指定した破棄データ ファイルに 保存されます。このファイルを使用して、問題を修正し、 レコードを再度インポートすることができます。「インポート エラーの回復」を参照してください。

      インポート ファイルに使用するフィールド区切り文字を選択します。

    4. [次へ] をクリックします。
  6. [インポート ウィザード - インポート設定] ウィンドウで、次のように操作します。
    1. 重複をインポートする場合は、インポート ファイルに重複レコードに関する情報が 含まれるかどうかを指定します。

      インポート ファイルに重複に関する情報を含める場合は、重複情報が含まれるエクスポート フィールド名を選択します。 重複のインポートの詳細については、 「重複レコードのインポート」を参照してください。

    2. レコードの更新、重複、履歴、添付ファイルのいずれかをインポートする場合は、 エクスポート データの元のレコード ID (または他の固有 ID) が入っている インポート スキーマ内のフィールドを選択します。

      履歴、添付ファイル、重複レコードをインポートすると、 インポートされたレコードの元の固有 ID (通常は古い ID 番号) を使用して、 添付ファイル、履歴情報、重複レコードが属するレコードが検索されます。

    3. 状態値をインポートするには、インポート スキーマに定義した状態フィールドに マッピングするエクスポート フィールドを選択します。指定した状態フィールドによって、 インポートしたときのレコードの状態が決定します。このフィールドが空の場合、 デフォルトは Submit 状態になります。
    4. [次へ] をクリックします。
  7. [インポート ウィザード - レコード フィールドのマッピングの構成] ウィンドウで、インポート ファイルのフィールドを、インポート スキーマで作成したフィールドにマッピングします。フィールド名が同じ場合、マッピングは自動的に完了します。
    • インポート ファイルの 1 つのフィールドをスキーマの複数のフィールドにマッピングすることはできません。
    • インポート ファイルにある元の ID を、保管先の Destination フィールドにマッピングします。
    • エクスポート機能を使用してインポート ファイルを作成した場合、元の ID は、エクスポート ファイルの「ID 列」に保管されます。このフィールドを 元の ID フィールドにマッピングしてください。
    マッピングを保存するには
    1. [保存] をクリックします。
    2. マッピング プロファイルを保存するロケーションにナビゲートし、ファイル名拡張子 .txt を付けて 名前を入力し、[保存] をクリックします。
    既存のマッピングを再使用するには
    1. [ロード] をクリックします。
    2. 既存のマッピング プロファイルを選択し、[OK] をクリックします。
  8. [インポート ウィザード - 要約] ウィンドウで、次のように操作します。
    1. インポートの要約を参照して、設定が正しいことを確認します。
    2. エラーがいくつ発生したらインポート プロセスを終了するかを指定します。
    3. 構成の保存を選択し、インポート設定を保存します。
    4. [終了] をクリックします。

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