Ein E-Mail-Konto für die Antworten auf die Besprechungsanforderungen muss konfiguriert werden, damit die für die Besprechung Eingeladenen auf die Besprechungsanforderungen antworten können. Für ein solches Konto sind ein Benutzername, ein Kennwort und ein Ordner zum Speichern der Antworten erforderlich. Da diese Informationen von der jeweiligen Behörde abhängen, ist kein Standardwert festgelegt.