Eine Bewertung kann für einen oder mehr Kunden oder für eine Gruppe von Kunden ausgeführt werden. Beispiel: Eine Bewertung 'Stärken und Bedürfnisse eines Kindes' kann für Beteiligte mit der Rolle 'Kind' im Ergebnisplan ausgeführt werden. Eine Bewertung 'Familie' kann für eine Gruppe 'Familie' ausgeführt werden, die alle Beteiligten im Ergebnisplan beinhaltet. Die Organisation muss entscheiden, ob die Bewertung rollenbasiert oder gruppenbasiert ist. Wenn für die Bewertungsdefinition 'gruppenbasiert' ausgewählt wird, muss auch ein Gruppenname eingegeben werden. Dies wirkt sich wie folgt auf das Verhalten der Bewertung aus:
- Wenn die Bewertung als 'gruppenbasiert' definiert ist, werden die Bewertungsfragen nur einmal an die ganze Kundengruppe gerichtet.
- Wenn die Bewertung als 'rollenbasiert' definiert ist, werden die Fragen an eine oder mehrere der angegebenen Rollen gestellt. Für jede konfigurierte Rolle kann angegeben werden, ob die Fragen auf die Kunden, die der Rolle entsprechen, anwendbar sind.
- Wenn die Bewertung 'rollenbasiert' ist, kann die Organisation angeben, ob Rollenänderungen bei Neubewertungen zulässig sind. Wenn der Indikator 'Rollenänderung zulässig' ausgewählt wird, wird für den Bearbeiter die Seite 'Kunden und Rollen auswählen' bei
der Neubewertung angezeigt, sodass der Bearbeiter die Rollen für die Bewertung ändern kann. Wenn der Indikator 'Rollenänderung zulässig' nicht ausgewählt wird, wird die Seite 'Kunden und Rollen auswählen' bei
der Neubewertung nicht angezeigt.