Für jeden Abzugstyp wird ein eindeutiger Abzugsname angegeben. Dieser Name beschreibt, was mit dem Abzug bezahlt wird. Namen für Abzüge können beispielsweise "Steuern", "Gas", "Strom" und "Kindesunterhalt" sein. Abzugsnamen sind Codetabellenwerte. Darüber hinaus wird eine Abzugskategorie angegeben. Die Abzugskategorie beschreibt, zu welcher Gruppe der Abzug gehört. Es gibt drei Abzugskategorien: "Ausgeführt", "Nicht ausgeführt" und "Dritte".
Um einen Abzug für einen Fall erstellen zu können, muss zunächst eine Abzugskategorie ausgewählt werden. Nur Abzüge, die zur ausgewählten Kategorie gehören, können auf den Fall angewendet werden. Wenn beispielsweise ein Abzug die Kategorie "Dritte" hat, werden nur Abzüge, die der Kategorie "Dritte" angehören, zur Auswahl angezeigt, wenn ein Benutzer einen Abzug für Dritte für den Fall einrichtet.
Wichtig hierbei ist, dass die Abzugskategorien, die auf Fallebene verfügbar sein sollen, zuerst im Rahmen der Abzugsadministration konfiguriert werden müssen. Versucht ein Benutzer, einen Abzug für eine bestimmte, bisher nicht konfigurierte Kategorie zu erstellen, stehen keine Abzüge zur Verfügung.