Zahlungen, die auf einem Zwischenkonto erfasst wurden, können später in die Finanzaufstellung einer Person oder eines Arbeitgebers übertragen werden. Aus Gründen der Rechenschaftspflicht und der Rückverfolgbarkeit wird ein Datensatz des Zahlungseingangs auf dem Zwischenkonto gepflegt. Bei der Überweisung wird der Status des Zahlungseingangs in "Übertragen" geändert, und das Überweisungsdatum wird erfasst. Nach der Überweisung kann der Zahlungseingang einer Verbindlichkeit zugeteilt werden, die im Namen der betreffenden Person bzw. des Arbeitgebers gegenüber der Organisation besteht.