Für Fallmitglieder können besondere Warnhinweise erfasst werden, um Probleme hervorzuheben, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen. Diese Informationen werden erfasst, um die Sicherheit der Person und der Behörde sicherzustellen. Besondere Warnhinweise sind in der Regel direkt mit der Sicherheit der Person oder der Sicherheit von anderen Personen verbunden, die mit der Person in Beziehung stehen. Zu den Kategorien für besondere Warnhinweise gehören "Gesundheitsbezogene Warnungen", "Verhaltenshinweise" und "Sicherheitshinweise".
Die Liste der besonderen Warnhinweise kann so konfiguriert werden, dass sie den spezifischen Anforderungen der Behörde entspricht. Wenn für ein Fallmitglied ein besonderer Warnhinweis aufgezeichnet wird, werden zu dem besonderen Warnhinweis auch eine Kategorie und ein Typ erfasst. Zu den Typen von besonderen Warnhinweisen gehören Selbstmordgefährdung, Gesundheitsrisiken wie Allergien, ansteckende Krankheiten oder spezielle Diätanforderungen oder Sicherheitsgefahren, z. B. einschlägige kriminelle Vorgeschichte wie Gewalt- oder Sexualstraftäter. Wenn ein Warnhinweis nicht mehr aktuell ist, wird ein Enddatum erfasst. Damit wird der Warnhinweis in einer Verlaufsliste mit Warnhinweisen gespeichert. Fallbearbeiter werden anhand eines Symbols über besondere Warnhinweise zu Fallmitgliedern informiert. Wenn ein Fallmitglied über einen oder mehrere aktive besondere Warnhinweise verfügt, wird dieses Symbol auf der Startseite der Person angezeigt. Die vollständige Liste der besonderen Warnhinweise kann über das Symbol aufgerufen werden. Beachten Sie, dass besondere Warnhinweise nur für Beteiligte des Typs "Person" erfasst werden können.