Ein Statusverlauf wird für alle Untersuchungen automatisch gepflegt. Im Statusverlauf werden Details zu jeder Statusänderung erfasst, die eine Untersuchung während ihres Bestehens durchläuft. Der Statusverlauf wird automatisch aktualisiert, wenn ein Benutzer eine Untersuchung zur Genehmigung übermittelt oder eine Untersuchung genehmigt bzw. ablehnt.
Sobald das System eine Verarbeitungsinstanz für eine Untersuchung erkennt, wird diese zum Verlauf hinzugefügt. Im Verlauf wird ein Datensatz mit der Untersuchung, dem Status und dem Gültigkeitsdatum der Statusänderung angezeigt. Durch das Gültigkeitsdatum kann der Benutzer die Dauer der einzelnen Status ermitteln. Über den Statusverlauf kann ein Benutzer den Fortschritt einer Untersuchung verfolgen - von der Erstellung bis zu ihrem Abschluss.
Jede Untersuchung hat einen Status, der die Fortschritte im Lauf der Sachverhaltsprüfung beschreibt. Für Untersuchungen sind fünf Status vorhanden: "Offen", "Übermittelt", "Genehmigt", "Abgelehnt" oder "Abgeschlossen". Der Status ändert sich während der Untersuchungsverarbeitung.
In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Untersuchungsstatus beschrieben:
Status |
Beschreibung |
|---|---|
| Offen | Der Status einer Untersuchung ist "Offen", wenn die Untersuchung erstmalig im System erstellt wurde. Eine Untersuchung kann auch den Status "Offen" haben, wenn sie abgeschlossen und erneut geöffnet wurde. |
| Übermittelt | Der Status einer Untersuchung ist "Übermittelt", wenn die Untersuchung zur Genehmigung übermittelt wurde. |
| Genehmigt | Der Status einer Untersuchung ist "Genehmigt", wenn die Untersuchung durch einen autorisierten Benutzer, z. B. einen Untersuchungs-Supervisor, genehmigt wurde oder vom System automatisch genehmigt wurde. |
| Abgelehnt | Der Status einer Untersuchung ist "Abgelehnt", wenn die Untersuchung das Genehmigungsverfahren nicht bestanden hat und von einem autorisierten Benutzer, z. B. einem Untersuchungs-Supervisor, abgelehnt wurde. Eine abgelehnte Untersuchung kann geändert und erneut zur Genehmigung übermittelt werden. |
| Abgeschlossen | Der Status einer Untersuchung ist "Abgeschlossen", wenn die Untersuchung vollendet wurde und keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind. Wenn keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind, werden Untersuchungen durch einen Benutzer manuell abgeschlossen. |