Nachfolgend sind die wichtigsten Konzepte aus diesem Handbuch zusammengefasst:
- Mit der Anwendung können Sie die Einrichtungen, Aktivitäten und Finanzinformationen der Organisation pflegen.
- Die Organisation erhält die Möglichkeit, eine Datenbank mit Qualifikationen und Fähigkeiten zu pflegen, die direkt mit Benutzerprofilen verknüpft werden kann. Dies bedeutet, dass die Arbeit dem am besten geeigneten Benutzer zugewiesen werden kann.
- Tätigkeiten sind die Funktionsrollen innerhalb einer Organisation, und sie können Benutzern innerhalb der Organisation zugeordnet werden.
- Positionen enthalten die Tätigkeiten der Organisation und sind Platzhalter für ihre Benutzer. Einer Position kann eine beliebige Anzahl von Benutzern zugewiesen werden. Das heißt, jeder dieser Benutzer übt in der Organisation die gleiche Tätigkeit aus.
- Jeder Benutzer ist mindestens einem anderen Benutzer unterstellt, und seine Arbeit wird von diesem Benutzer überwacht. Dieser Benutzer wird als Supervisor bezeichnet, und im System stehen Supervisoren besondere Konten für die Verwaltung von Aufgaben und Fällen bereit.
- Die Organisationsstruktur ist ein Organisationsdiagramm, das auf Positionen basiert. Sie stellt die Beziehungen zwischen verschiedenen Rollen in der Organisation dar und nicht die Beziehungen zwischen bestimmten Benutzern.
- Basierend auf ihrer Positionszuweisung in der Organisationsstruktur sind Benutzer Mitarbeiter von anderen Mitarbeitern.
- Benutzer, denen eine Führungsposition zugewiesen wurde, sind die Supervisoren der Benutzer, denen eine Mitarbeiterposition zugewiesen wurde. Beim Einrichten der Mitarbeiterhierarchie muss der Ausgangsorganisationseinheit eine Führungsposition zugewiesen werden.
- Die Administration der Organisationsstruktur kann so geschützt werden, dass nur Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten Organisationseinheiten und Positionen anzeigen oder pflegen können.
- In der Administrationsanwendung steht ein Organisationskalender zur Verfügung, der zur Planung und Pflege von Organisationsaktivitäten verwendet werden kann.
- Außerdem steht in der Administrationsanwendung ein standorteigener Feiertagskalender zur Verfügung.
- In einem Finanzkalender können Zahlungsverarbeitungstage für die Organisation für eine Lieferungsmethode festgelegt werden.