Eine aktive Organisationsstruktur und all ihre Komponenten können vervielfältigt werden. Bei der Vervielfältigung einer Organisationsstruktur wird für die vervielfältigte Organisationsstruktur eine neue Beziehung erstellt, durch die Position, Organisationseinheit und Benutzer der aktiven Organisationsstruktur verknüpft werden. Durch Vervielfältigen kann die Behörde eine identische Struktur erstellen, in der dieselben Organisationseinheiten, Positionen und Benutzer enthalten sind, wie in der aktiven Organisationsstruktur. Wird eine Organisationsstruktur vervielfältigt, lautet ihr Status "In Bearbeitung". Die Behörde kann die Organisationsstruktur mit dem Status "In Bearbeitung" nach Bedarf anpassen, ohne dass sich dies auf den Inhalt der vorhandenen aktiven Organisationsstruktur auswirkt. Wenn die Behörde mit dem Anpassen der Organisationsstruktur mit dem Status "In Bearbeitung" fertig ist, kann diese aktiviert werden. Durch den Aktivierungsvorgang wird die vorhandene aktive Organisationsstruktur überschrieben und die zuvor vervielfältigte Struktur ist die aktive Struktur.