Jede Organisationseinheit einschließlich der Ausgangsorganisationseinheit kann eine oder mehrere Positionen enthalten. Die Organisationseinheit ist das übergeordnete Element für alle in der Einheit enthaltenen Positionen. Für eine Organisationseinheit kann ein Standardstandort angegeben werden.
Positionen können durch einen oder mehrere registrierte Benutzer besetzt werden. Durch diese Struktur ist es möglich, dass ein Benutzer das Unternehmen verlässt und dessen Position vakant bleibt, bis die Position einem anderen Benutzer zugewiesen wird. Wenn für eine Position kein Standort angegeben ist, wird der Position automatisch der Standardstandort der Organisationseinheit zugewiesen.
Basierend auf ihrer Positionszuweisung sind Benutzer Mitarbeiter von anderen Mitarbeitern. Normalerweise ist ein Benutzer Mitarbeiter des Benutzers, dem die zu seiner Position gehörige Führungsposition zugewiesen ist. Die Administration der Mitarbeiterhierarchie wird in Kapitel 5 beschrieben.
Beachten Sie, dass wenn ein Benutzer keiner Position zugewiesen ist, dieser Benutzer auch nicht in der Organisationsstruktur angezeigt wird und ihm in der Organisation auch keine Tätigkeit zugewiesen wird. Dies bedeutet, dass diesem Benutzer auch keine Arbeit basierend auf dessen Tätigkeit zugewiesen werden kann.