Häufige Suchkriterien bei der Suche nach Beteiligten sind die Referenznummer für eine alternative Identifikation, der Name (einschließlich eines alternativen Namens für den Beteiligten) und die Adresse. Darüber hinaus sind für einige Beteiligte spezielle Suchkriterien verfügbar, z. B. das Geburtsdatum für Beteiligte vom Typ 'Person'.
Für die Suche nach Beteiligten vom Typ 'Person' kann außerdem ein Kurzname oder eine phonetische Suche verwendet werden. Beim Durchführen einer Suche anhand eines Kurznamens wird als Ergebnis eine Liste aller Personen bzw. Anwärter, die unter dem betreffenden Kurznamen registriert sind, und des mit dem Kurznamen verknüpften Namens zurückgegeben. Beispielsweise wird eine Person, die als "Karl" erfasst wurde, eventuell auch unter dem Namen "Charly" geführt. Wird beim Durchführen einer Suche anhand von Kurznamen der Name "Charly" als Suchkriterium eingegeben, wird als Ergebnis eine Liste mit allen Personen zurückgegeben, die entweder als "Karl" oder "Charly" erfasst wurden.
Die Kurznamen werden im Rahmen der Antragsadministration mit Namen verknüpft. Standardmäßig wird bei einer Suche der Kurzname einer Person automatisch berücksichtigt. Die Standardeinstellung für den Suchindikator des Kurznamens kann über eine Administratoreigenschaft konfiguriert werden. Weitere Informationen zur Verwaltung von Kurznamen und der Konfiguration der Standardeinstellung für den Kurznamen-Suchindikator enthält das Handbuch Cúram System Configuration Guide.
Die phonetische Suche (d. h. "hört sich an wie") wird für den Nachnamen einer Person standardmäßig implementiert. Die phonetische Suche gibt ähnlich klingende Namen zurück. Bei einer Suche nach "Schmitt" werden beispielsweise auch "Schmidt", "Schmitz" sowie andere ähnlich klingende Namen gefunden.
In die Suche können zudem alle Beteiligtenrollen eingeschlossen werden, indem Sie allgemeine, für alle Beteiligtenrollen gültige Suchkriterien eingeben. Dies kann beispielsweise ein Name oder eine Adresse sein. In diesem Fall werden Details zu allen Beteiligten zurückgegeben, die die Suchkriterien erfüllen, einschließlich der in der Anwendung aktuell zugewiesenen Beteiligtenrolle(n).