Ein Vorfalldatensatz umfasst folgende Daten:
- Der Typ des Vorfalls, z. B. Verdacht auf Missbrauch oder Vernachlässigung.
- Der Schweregrad und die Vertraulichkeitsstufe des Vorfalls.
- Die Rolle des Beteiligten bei dem Vorfall, z. B. Täter oder Zeuge. Von einem Vorfall können verschiedene Beteiligte betroffen sein. Um dies zu ermöglichen, kann eine Rolle auf jeden Beteiligten, dessen Daten für den Vorfall aufgezeichnet werden, oder auf einen der von dem Vorfall betroffenen Beteiligten angewendet werden. Die Person, die den Vorfall gemeldet hat, kann beispielsweise zugleich das mutmaßliche Opfer sein.
Beachten Sie, dass ein Beteiligter mehrere Rollen in einem bestimmten Vorfall innehaben kann.
- Eine detaillierte Beschreibung des Vorfalls.
- Das Datum des Vorfalls, einschließlich der Uhrzeit oder der Tageszeit. Beispiele für die Tageszeit sind 'Frühmorgens', 'Mittags' und 'Nachts'.
- Die Person, die den Vorfall gemeldet hat. Bei diesen Personen kann es sich um registrierte Beteiligte, Benutzer oder nicht registrierte Personen handeln, deren Kontaktdaten eingegeben wurden, als der Vorfall gemeldet wurde.
- Unterstützende Dokumentation, z. B. Beweismittel für die Umstände, die zu dem Vorfall geführt haben.
- Hierbei kann es sich beispielsweise um die Details der Verletzung, die Ursache der Verletzung, den Schweregrad der Verletzung und die für die Verletzung verantwortliche Person handeln.