Die verschiedenen Stadien im Vertragslebenszyklus sind in der nachstehenden Tabelle beschrieben:
| Bundesland | Beschreibung |
|---|---|
| In Bearbeitung | Wenn ein Vertrag erstellt oder verlängert, aber noch nicht unterzeichnet wurde, lautet der Status "In Bearbeitung". Das gibt an, dass der Vertrag noch nicht aktiviert und unterzeichnet wurde und daher noch nicht verbindlich ist. Ein Vertrag mit dem Status "In Bearbeitung" kann nach der Erzeugung zu "Ausgegeben" wechseln. |
| Ausgegeben | Wenn ein Vertrag erzeugt wird, lautet der Status "Ausgegeben". Das bedeutet, dass der Vertrag zur Unterzeichnung an den Anbieter geschickt wurde. Ein ausgegebener Vertrag kann erneut ausgegeben werden, wenn nach der Ausgabe Änderungen vorgenommen wurden; dabei muss ein Grund für die erneute Ausgabe angegeben werden. Nach Unterzeichnung und Aktivierung kann der Status "Ausgegeben" zu "Live-Modus" wechseln. |
| Beendet | Der Status wird auf "Beendet" gesetzt, wenn der Vertrag vor Erreichen des vertraglichen Enddatums vorzeitig beendet wird. |
| Live | Wenn ein Vertrag unterzeichnet und aktiviert wurde, lautet der Status "Live-Modus". Damit ist der Vertrag rechtsverbindlich. |
| Abgeändert | Bei Abänderungen eines Vertrags wird ein neuer Vertrag mit dem Status "In Bearbeitung" erstellt. Bei Aktivierung diesen neuen Vertrags wechselt der Status der vorherigen Vertragsversion zu "Abgeändert". |
| Abgebrochen | Der Status wird auf "Abgebrochen" gesetzt, wenn der Vertrag gelöscht wird. Der Vertragsstatus "Abgebrochen" kann nicht geändert werden. |