Mitarbeiter/Interne Beteiligte können Hintergrundprüfungen unterzogen werden. Beispiele für Hintergrundprüfungen sind polizeiliche Ermittlungen, Kinderschutzdienste und Überprüfungen auf Schusswaffen. Eine Hintergrundprüfung kann für einen bestimmten Zeitraum festgelegt werden. Wenn dieser Zeitraum abläuft, kann der Ressourcenmanager eine weitere Hintergrundprüfung durchführen und den Anbieterdatensatz mit den neuen Ergebnissen aktualisieren. Eine Hintergrundprüfung eines Mitarbeiters hat beispielsweise ergeben, dass der Mitarbeiter vor zwei Jahren wegen eines geringfügigen Vergehens verurteilt wurde. Der Ressourcenmanager erfasst diese Informationen und legt den Status auf "Nicht bestanden" fest. Anschließend kann er als Grund "Verurteilung wegen eines Vergehens" angeben.