Personen, die bei dem Vorfall eine Rolle spielen, zum Beispiel eine betroffene Partei oder der Gefährder, werden als am Vorfall Beteiligte bezeichnet. Am Vorfall Beteiligte werden zusammen mit ihren jeweiligen Rollen ebenfalls in Bezug auf den Vorfall erfasst. Der Anbieter muss ein am Vorfall Beteiligter sein, damit ein Vorfall in Bezug auf den Anbieter erfasst werden kann. Auch die Meldeperson des Vorfalls ist ein am Vorfall Beteiligter.