Eine veröffentlichte Version der Taxonomie kann auf zwei Arten aktualisiert werden: Durch Bearbeiten und anschließendes erneutes Veröffentlichen der aktuellen Version oder durch Importieren einer aktualisierten XML-Datei.
Für den Fall, dass nur geringe Änderungen an der Taxonomie erforderlich sind, kann ein Administrator die Begriffe manuell aktualisieren, ohne eine neue Version der Taxonomie zu importieren. Durch Bearbeiten eines veröffentlichten Begriffs wird eine "In Bearbeitung"-Version dieses Begriffs angelegt. Um die Änderungen verfügbar zu machen, müssen die aktualisierten Begriffe neu veröffentlicht werden.
Sobald Aktualisierungen der Taxonomie von AIRS 211 zur Verfügung stehen, können diese als neue Versionen importiert werden. Beim Importvorgang werden die bestehenden und neuen Versionen miteinander abgeglichen und Begriffe, die hinzugefügt, geändert, ersetzt oder entfernt wurden, ermittelt. Diese Daten werden als Referenz gespeichert. Begriffe, die ersetzt oder entfernt wurden, werden automatisch einer Liste von Begriffen hinzugefügt, bei denen eine Überprüfung durch den Administrator erforderlich ist, um zu bestätigen, dass diese aus der Datenbank entfernt werden können.
CPM bietet auch einige Optionen, die dem Administrator eine gewisse Flexibilität bei der Verarbeitung von geänderten Begriffen ermöglichen. Vor Auswahl der zu importierenden Datei kann der Administrator wählen, ob er die Änderungen prüfen möchte oder nicht, bevor diese importiert werden. Darüber hinaus kann der Administrator wählen, nur die Begriffe zu prüfen, bei denen ein bestimmtes Element geändert wurde, beispielsweise die Bezeichnung oder Definition.
Werden Begriffe identifiziert, die eine Prüfung erfordern, wird der Status der Taxonomieversion auf "Ausstehende Benutzerprüfung" gesetzt. Sobald alle Begriffe, die eine Prüfung erfordern, angenommen oder abgelehnt wurden, wird der Status der Taxonomieversion auf "Veröffentlicht" gesetzt. Die vorherige Taxonomieversion wird "aufgehoben".