Mithilfe der Funktion "Aufgaben reservieren" können mehrere Aufgaben eines Gruppenpostfachs für einen einzelnen Benutzer reserviert werden. Der Supervisor kann dazu entweder einen Benutzer aus der Liste aller ihm unterstellten Benutzer auswählen oder über die Benutzersuche nach einem Benutzer innerhalb der Organisation suchen. Die für diesen Benutzer zu reservierenden Aufgaben werden aus einer Liste ausgewählt, in der die dem Gruppenpostfach zugewiesenen Aufgaben enthalten sind.