Sofern der Systemadministrator für das Gruppenpostfach die Option "Benutzerabonnement" eingerichtet hat, können Benutzer in wenigen Schritten über die Funktion "Neuen Benutzer abonnieren" zum Gruppenpostfach hinzugefügt werden. Analog können Benutzer über eine Funktion zum Aufheben des Abonnements, die mit der Liste der Abonnenten bereitgestellt wird, aus dem Gruppenpostfach entfernt werden.