Ein weiteres Element der Datenverwaltungsrichtlinie ist die Entscheidung, wann Changesets auf das Produktionssystem angewendet werden können. Es wird empfohlen, Changesets nur zu geplanten Wartungszeiten, wenn das System offline ist, auf das Produktionssystem anzuwenden. Dies ermöglicht eine kontrollierte Verifizierung und Validierung der Änderungen, die durch das Changeset am Produktionssystem vorgenommen wurden, ohne dass Endbenutzer davon betroffen sind. Dadurch reduziert sich wiederum das Potenzial für negative Auswirkungen, die sich durch unvorhergesehene Probleme aufgrund der Änderungen ergeben.