Bei Workflowdatenobjekten (WDOs) handelt es sich um einen Satz von Variablen, die Daten zwischen Aktivitäten in einem Workflowprozess transportieren. WDOs werden Aktivitäten zugeordnet, um die Parameter für von der Aktivität aufgerufene Geschäftsprozesse zu definieren. Wenn beispielsweise zum Ausführen einer Aktivität Informationen über einen Fall und seinen Eigentümer erforderlich sind, kann dieser Aktivität ein WDO zugewiesen werden. Dieses WDO würde zwei Attribute beinhalten: eines für die Fallkennung (Fall-ID) und eines für den Falleigentümer.
WDOs müssen einer Workflowprozessdefinition hinzugefügt werden, sodass sie diesen Aktivitäten zugeordnet werden können. Vorlagen können für WDOs erstellt werden, die in verschiedenen Workflowprozessdefinitionen verwendet werden. Es kann z. B. eine Vorlage für die Fallkennung (Fall-ID) erstellt werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dieselben WDOs jeder Workflowprozessdefinition hinzufügen zu müssen.