Für einen freigegebenen Prozess können mit der Zeit Änderungen erforderlich werden. Da ein freigegebener Prozess jedoch schreibgeschützt ist, muss eine neue Version erstellt werden, bevor Änderungen an dem Prozess vorgenommen werden können. Beim Versuch, einen freigegebenen Prozess im PDT zu bearbeiten, wird automatisch eine neue nicht freigegebene Version dieses Prozesses erstellt.
Es kann zu jedem Zeitpunkt immer nur eine nicht freigegebene Version eines Prozesses existieren. Wenn der Administrator einen freigegebenen Prozess bearbeiten möchte, müssen alle vorhandenen nicht freigegebenen Versionen zunächst freigegeben oder gelöscht werden.