Die Workflow-Engine kann interessierte Benutzer über den Fortschritt einer Workflowprozessinstanz informieren. Grundsätzlich kann die Workflow-Engine beim Ausführen eine Benachrichtigung auslösen, wenn die Benachrichtigung in den Metadaten der zugehörigen Prozessdefinition angegeben wurde. Eine Benachrichtigung wird für eine Aktivität in Form zusätzlicher Metadaten angegeben, die einem beliebigen Aktivitätstyp angehängt werden können.
Beim Ausführen einer Aktivität prüft die Workflow-Engine, ob für diese Aktivität eine Benachrichtigung angegeben wurde. Ist dies der Fall, wird von der Workflow-Engine eine Benachrichtigung erstellt, die angibt, dass ein bestimmter Schritt im Workflowprozess ausgeführt wurde. Die Bereitstellung dieser Benachrichtigungen an den Benutzer wird durch den Benachrichtigungsbereitstellungsmechanismus bestimmt, der in der Cúram-Anwendung konfiguriert wird. Benachrichtigungen können mithilfe von E-Mails, als Alerts im Posteingang des Benutzers oder sowohl mit E-Mails als auch mit Alerts bereitgestellt werden.