Beim Gestalten eines komplexen Geschäftsprozesses kann dieser zu groß werden, um als einzelne umfangreiche Prozessdefinition verwaltet werden zu können. Mithilfe einer Subflowaktivität kann eine weitere Prozessdefinition als Teil eines anderen Prozesses umgesetzt werden.
Es kann unabhängig der Bedenken bezüglich der Größe eines Prozesses hilfreich sein, Prozessdefinitionen als eine Gruppe von Subflows zu gestalten. Dadurch könnten Abschnitte eines Geschäftsprozesses geändert werden, ohne dass sich dies auf andere Abschnitte auswirkt. Außerdem können Subflowprozesse als wiederverwendbare Komponenten dienen, die Kunden zum Erstellen ihrer eigenen übergeordneten Prozessdefinitionen wiederverwenden können.