Angaben können auf der Ebene eines integrierten Falls verwaltet und von mehreren Produkten innerhalb dieses integrierten Falls gemeinsam genutzt werden. In diesem Fall ist es wichtig, die unterschiedlichen Produkte zu berücksichtigen, die innerhalb des einen integrierten Falls geschützt sind.
Die Angaben können auch über mehrere Behörden hinweg mithilfe von Cúram Evidence Broker gemeinsam genutzt werden. In einem solchen Fall können aus Sicherheitsgründen weitere Systeme und/oder Organisationen eingebunden werden, was die Sicherheitsanforderungen um eine komplexere Ebene erweitert.
Die Sicherheit für die Angabenverwaltung wird in einer Schnittstelle mit der Bezeichnung "Evidence Application Programming Interface (API)" zentral verwaltet. Wenn die Angaben auf Produktebene verwaltet werden, wird von der API sichergestellt, dass der Angabentyp mit diesem Produkt verknüpft ist und dass der Benutzer über die Berechtigungen zur Verwaltung dieses Produkts verfügt. Wenn die Angaben auf der Ebene eines integrierten Falls verwaltet werden, wird von der API die Liste der Produkte abgerufen, auf die die Angaben angewendet werden. Wenn der Benutzer über die Verwaltungsrechte für mindestens eines dieser Produkte verfügt, können sie fortgesetzt werden. Angaben, die von mehreren Fällen über Evidence Broker gemeinsam genutzt werden, unterliegen denselben Sicherheitsüberprüfungen.