Algunos factores sólo son necesarios para la evaluación por el hecho de que se utilizan para determinar los resultados de una evaluación y no están implicados en los aspectos de planificación, por lo tanto no es necesario que estén disponibles fuera de la evaluación. Mientras que otros factores se utilizan para la evaluación y se son necesarios para la planificación.
El indicador de planificación aplicable permite al administrador marcar los factores que están implicados en la planificación y que estarán disponibles fuera de una evaluación. Si el indicador de planificación aplicable se establece en true, el factor se puede asociar con los objetivos y actividades que se añaden al plan. Si el indicador se establece en false, el factor se mostrará sólo en los resultados de la evaluación y no se mostrará cuando el usuario añada objetivos o actividades al plan o en el espacio de trabajo de la actividad.