Debe especificarse una categoría para un factor. Como ya se describe en el apartado Configuración de categorías, primero deben especificarse categorías para poder añadir factores a una evaluación. El modo en que se categoriza un factor depende del factor. Por ejemplo, en una evaluación de autosuficiencia, puede haber un rango de factores que deben evaluarse para determinar si una persona o una familia es autosuficiente. En esta evaluación, se pueden identificar varios factores de Necesidad como, por ejemplo, cuidado infantil, dominio del idioma, educación y alfabetismo, etc. De forma similar, se pueden identificar un rango de factores de Barrera como, por ejemplo, salud mental, salud física, abuso del alcohol, etc. Por lo tanto, para esta evaluación de autosuficiencia, todos los factores se pueden clasificar en la categoría Necesidad o Barrera.