Las notas se utilizan para proporcionar información adicional acerca de una investigación. Por ejemplo, puede agregarse una nota a la investigación que indique que un participante clave en la investigación no ha asistido a una reunión planificada. Una nota se puede entrar en formato de texto libre y se le puede asignar una calificación de confidencialidad, de modo que solo puedan acceder a la nota determinados usuarios. Además, el sistema puede generar notas que describen el proceso de un caso. Por ejemplo, cuando se está cerrando una investigación, el sistema crea una nota para marcar el cambio de estado de la investigación.
Una nota no se puede sobrescribir cuando ya se ha creado en el sistema. Cuando se modifica una nota, el sistema mantiene un historial de la nota, el cual incluye cada versión la nota, la fecha hora en que se ha especificado la nota en el sistema y el usuario que ha realizado las modificaciones en la nota. El historial de la nota también incluye la razón para la nota.
El sistema generará automáticamente las notas durante el ciclo de vida de una investigación. Por ejemplo, la nota se genera y visualiza automáticamente en la lista de notas de la investigación cada vez que se cierra y vuelve a abrir una investigación.