Automáticamente se mantiene un historial de estados para todas las investigaciones. El historial de estados registra los detalles de cambio de estado por el que pasa la investigación durante su tiempo de vida. El historial de estados se actualiza automáticamente cuando el usuario envía una investigación para su aprobación o cuando aprueba o rechaza una investigación.
Cada vez que el sistema detecta una instancia de proceso de una investigación, ésta se añade al historial. El historial muestra un registro de la investigación, el estado y la fecha efectiva del cambio de estado. La fecha efectiva también permite al usuario determinar la duración de cada estado. El historial de estado permite al usuario realizar un seguimiento del progreso de la investigación desde el momento en que se crea hasta el momento en que se cierra.
Cada investigación tiene un estado que describe su progreso durante el proceso de investigación. Hay cinco estados de investigación: abierta, enviada, aprobada, rechazada y cerrada. Cada estado cambia durante el proceso de la investigación.
La tabla siguiente describe cada estado de la investigación:
Estado |
Descripción |
---|---|
Abierta | El estado de una investigación es "abierta" cuando la investigación se crea por primera vez en el sistema. El estado de una investigación también puede ser abierta si se ha cerrado y se ha vuelto a abrir. |
Enviada | El estado de una investigación es "enviada" cuando la investigación se envía para su aprobación. |
Aprobada | El estado de una investigación es "aprobada" cuando un usuario autorizado aprueba la investigación, por ejemplo, un supervisor de investigación o cuando el sistema la ha aprobado automáticamente. |
Rechazada | El estado de una investigación es "rechazada" si no pasa el proceso de aprobación o si la ha rechazado un usuario autorizado, por ejemplo, un supervisor de investigación. Una investigación rechazada se puede modificar y volver a enviar para su aprobación. |
Cerrada | El estado de una investigación es "cerrada" si se ha completado la investigación y no es necesario realizar ninguna otra acción. Si no se requiere ninguna otra acción, el usuario puede cerrar manualmente las investigaciones. |