Se emiten pagos y facturas automáticamente a los designados durante procesamiento financiero. Por ejemplo, la organización puede emitir pagos cuando se ejecuta un proceso por lotes al comienzo de cada mes. Durante el procesamiento financiero, los componentes financieros se procesan en elementos de línea de instrucción financiera. Cada elemento de línea de instrucción financiera es una instancia de un pago o factura que debe emitirse a un candidato. Por ejemplo, un componente financiero especifica que debe pagarse a un candidato 25$ cada semana, desde el 1 de mayo. El 1 de mayo, el componente financiero se procesa realmente en un elemento de línea de instrucción financiera. A continuación, el elemento de línea de instrucción financiera se crea cada semana hasta la fecha de finalización del período de cobertura del componente financiero.
La información transferida desde el componente financiero al elemento de línea de instrucción incluye el nombre del candidato, el patrón de entrega, un importe de crédito o débito y el período de tiempo que cubre el pago o factura.
El importe de crédito o débito se aplica a una cuenta de caso o candidato durante el período de cobertura específico contenido en el componente financiero. Por ejemplo, un elemento de línea de instrucción puede indicar que se han pagado 25$ a un candidato durante el período de cobertura desde el 1 de mayo al 31 de mayo.
A continuación los elementos de línea de instrucción financiera se acumulan en instrucciones financieras. Las instrucciones financieras se generan en pagos o factura para los candidatos. La acumulación consolida una serie de pagos o facturas para un candidato. Por ejemplo, una instrucción que representa cuatro pagos separados puede crearse y emitirse para un candidato como un pago simple. Si un participante es un candidato en más de un caso, la acumulación consolida en todos los casos, que todos los pagos vencen para el candidato en la misma fecha.
Cuando se genera un pago o factura para un candidato, el sistema registra automáticamente un instrumento financiero. Los instrumentos financieros son los registros de los pagos o facturas emitidos o recibidos por la organización. Los instrumentos financieros se registran para instrucciones financieras. Por ejemplo, un instrumento de pago se registra cuando se emite un pago a un candidato.