A continuación se presenta un resumen de los principales conceptos que se tratan en esta guía:
- La aplicación proporciona la posibilidad de mantener las
instalaciones, la actividades y la información financiera de la organización.
- La organización se proporciona con la posibilidad de mantener una base de datos de
habilidades y competencias que se puede enlazar con perfiles de usuario. Esto significa que se puede asignar trabajo a los usuarios más apropiados.
- Los trabajos son roles
funcionales de una organización y se pueden correlacionar con los usuarios de la organización.
- Las
posiciones son contenedores para los trabajos de la organización y marcadores para sus usuarios. Se
puede asignar la misma posición a cualquier número de usuarios, lo que significa que cada
uno de estos usuarios realiza el mismo trabajo en la organización.
- Cada
usuario informa como mínimo a otro usuario y su trabajo es supervisado por dicho usuario. Este
usuario se conoce como supervisor y el sistema proporciona a los supervisores una cuenta
especializada para la gestión de las tareas y casos.
- La estructura de
la organización es un gráfico organizativo basado en posiciones. Describe las
relaciones entre los distintos roles de la organización, en lugar de describir las
relaciones entre usuarios específicos.
- Los usuarios informan a otros
usuarios según su asignación de posición en la estructura de la organización.
- Los
usuarios asignados a posiciones iniciales son supervisores de los usuarios asignados a
posiciones de informe. Como parte de la configuración de informes de la organización, debe asignarse
una posición inicial a la unidad de organización raíz.
- La administración
de la estructura de la organización se puede proteger de modo que sólo los usuarios con los
derechos de acceso apropiados puedan ver o mantener unidades organizativas y posiciones.
- Un
un calendario de la organización está disponible en la aplicación de administración y se puede
utilizar para planificar y mantener las actividades de la organización.
- Un
calendario de días festivos de ubicación está disponible en la aplicación de administración.
- Las
fechas de proceso de pago para la organización se pueden establecer administrativamente para
un método de entrega en un calendario financiero.