Es importante reconocer el impacto de la reestructuración de las posiciones de la organización en la creación de informes de la organización. Por ejemplo, algunas posiciones dentro de una organización pueden convertirse en redundantes o cambiar; sin embargo, estas mismas posiciones todavía pueden definir relaciones entre usuarios y supervisores. Los usuarios asignados a las posiciones deben reasignarse a nuevas posiciones; sus supervisores deberán asignarse a posiciones de informe. La mayoría de organizaciones suelen gestionar gráficos de organización centrados en personas en lugar de posiciones. Debe tenerse mucho cuidado cuando se cambian posiciones dentro de una organización de modo que los usuarios no sólo se asignen a una posición en función de sus trabajos y roles en una unidad organizativa, sino que también deben informar a los supervisores adecuados.