La asignación de posición de un usuario determina a quién informa este usuario. Normalmente, un usuario informa al usuario o usuarios asignados a su posición inicial en la misma unidad organizativa. Por ejemplo, la unidad organizativa Trabajadores sociales contiene las posiciones Trabajador social 1, Trabajador social 2 y Trabajador social principal; por lo tanto, Pedro Herrero informará a los usuarios asignados a la posición Trabajador social principal. Si María Cuevas se asigna a la posición Trabajador social principal, entonces ella es la supervisora de Pedro Herrero.
Si una unidad organizativa no tiene una posición inicial o si no hay usuarios asignados a ésta, los usuarios de esta unidad organizativa informarán a los usuarios asignados a posiciones iniciales en una unidad organizativa padre o abuela. Por ejemplo, si no se hubieran asignado usuarios a la posición Trabajador social principal antes mencionada, Pedro Herrero informaría a un usuario asignado a la posición inicial en la unidad organizativa padre (o abuela) de la unidad organizativa Trabajador social.
También es posible que una posición informe a otra posición que no es necesariamente una posición inicial. Esto se puede configurar cuando se crea una nueva posición o cuando se modifica. Las opciones son las siguientes:
| Opciones para seleccionar la posición de informe | Descripción |
|---|---|
| Posiciones iniciales | Una posición puede informar a cualquier posición inicial dentro de la estructura de la organización. |
| Posiciones de unidad organizativa | Una posición puede informar a cualquier posición dentro de la misma unidad organizativa. |
| Posiciones de unidad organizativa padre | Una posición puede informar a cualquier posición asignada a la unidad organizativa padre. |
| Búsqueda de posición | Una posición puede informar a cualquier posición de la estructura de la organización. |