Se guarda información de registro para cada participante cuando este se registra. Esta información incluye las preferencias, el nivel de confidencialidad y la información de pagos del participante.
Las preferencias de un participante indican la oficina pública, el método de comunicación y el idioma preferidos del participante.
El nivel de confidencialidad de un participante indica los usuarios que podrán acceder a la información del participante. Cada usuario tiene asignado un nivel de confidencialidad en el sistema. Para que un usuario pueda acceder y/o modificar los detalles del participante, dicho usuario deberá tener un nivel de confidencialidad igual o superior al nivel de confidencialidad del participante.
La información de los pagos de un participante indica la moneda, el método de pago y la frecuencia con la que se emiten pagos de terceros al participante. Los pagos de terceros se emiten a participante registrados en función de las deducciones de los pagos de prestaciones de una persona. Por ejemplo, se puede deducir una cantidad de la prestación de una persona y utilizarse para pagar al proveedor de un servicio público como, por ejemplo, el gas o la electricidad. Los pagos de terceros se emiten como resultado del procesamiento de un caso. No se mantiene información de pagos para candidatos ni representantes.
Para gestionar eficazmente la elegibilidad y la entrega de prestaciones y servicios a personas y candidatos, durante el registro se guarda para estos tipos de participante información sobre la comunidad social a la que pertenece la persona o candidato. La información de la comunidad social ayuda a determinar la elegibilidad por estratos de la sociedad a la que pertenece el participante e incluye detalles sobre origen étnico, raza y grupo indígena. La información adicional que se puede guardar para personas y candidatos incluye la nacionalidad y el país natal.
Un ejemplo de origen étnico es hispano o latino. Son ejemplos de raza negro/afroamericano y blanco/caucásico. Se pueden capturar una o más razas para un participante si procede. Esto permite que el participante sea valorado para todas las prestaciones y servicios aplicables a cada raza. Los grupos indígenas se refieren a las comunidades específicas de origen a las que pertenece la persona o candidato. Por ejemplo, azteca, babine, bahwika, etc. Son ejemplos de grupos indígenas esquimal, maya y lakota. Los detalles de indígena incluyen si el participante es o no miembro de un grupo indígena y el grupo indígena al que pertenece el participante.